¿Qué es un Operador Económico Autorizado?

Empresa involucrada en el movimiento internacional de mercancías controlada por una Administración Aduanera, la cual es reconocida como segura y confiable tras un proceso de validación a su organización. Para acceder a este programa y a los beneficios, cada operador tendrá que cumplir con una serie de requisitos, procedimientos y obligaciones.

¿Quiénes pueden recibir la autorización OEA?

Actualmente existen las resoluciones 015, 067, 4089 y 048 de la DIAN, para autorizarse como OEA en las siguientes categorías:

  • Exportadores
  • Importadores
  • Agencia de aduanas
  • Instalaciones portuarias y operadores portuarios

Implementación del proyecto OEA

Nuestra oferta de valor frente a la implementación del proyecto OEA, está desarrollada bajo los estándares de implementación de un sistema de gestión enfocado a la seguridad de la cadena de suministro. Este servicio inicia con el desarrollo de un diagnóstico el cual permitirá identificar las brechas que tiene la compañía frente a el cumplimiento de los requisitos del programa OEA para cada sector, posteriormente se desarrolla un proceso de implementación y cierre de brechas, el cual finaliza con una pre-auditoría de preparación y validación de requisitos OEA, esta actividad se desarrolla con el fin de identificar oportunidades de mejora y preparar a el equipo de la compañía que será auditado posteriormente por las autoridades competentes. Una vez se finaliza este proceso de implementación y preparación ante la autoridad, se continúa prestando el servicio del cierre de acciones requeridas, hasta la obtención de la resolución como Operador Económico Autorizado.

Diagnóstico

Entregables:

  • Plan de trabajo diagnóstico.
  • Informe resultados de diagnóstico.
  • Sensibilización OEA, Kick Off.
  • PQRS para validación antecedentes DIAN.

Implementación

Entregables:

  • Acta de inicio del proyecto.
  • Validación de condiciones previas.
  • Cronograma de implementación.
  • Actas de seguimiento, informe mensual.
  • Sensibilización de asociados de negocio.

Auditoría Externa

Entregables:

  • Plan de auditoría externa.
  • Informe de auditoría.
  • Informe de cierre de implementación.

Inscripción DIAN

Entregables:

  • Diligenciamiento del formulario 020.
  • Guía de documentos para radicación ante la DIAN.
  • Orientación y presentación ante la DIAN.

Validación y Autorización

Entregables:

  • Preparación para la validación ante la DIAN.
  • Cierre de acciones requeridas.
  • Acta de cierre de proyecto.

Mantenimiento del Operador Económico Autorizado

AES acompaña a las empresas que ya son OEA en su proceso de revalidación teniendo en cuenta que «la revalidación de la autorización como Operador Económico Autorizado, se podrá efectuar en forma física, a través de visitas, o documental a través de solicitud y análisis de información en un plazo de dos (2) años después de expedida la resolución de autorización como Operador Económico Autorizado» (DIRECCIÓN GENERAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES).

Servicios del mantenimiento OEA

  • Auditorias externas.
  • Bolsa de horas (cierre de hallazgos).
  • Capacitaciones especializadas certificables.
  • Y mucho más!

Somos tu mejor aliado para llegar al Operador Económico Autorizado

AES acompaña a todas las empresas para desarrollar el proceso de implementación y de esta forma poder optar por la autorización como Operador Económico Autorizado en Colombia, Estados Unidos y Latinoamérica. Desarrollamos un plan de trabajo teniendo en cuenta las necesidades de cada uno de nuestros clientes.